01Tabellen und Beziehungen
Welche Daten gespeichert sind und wie sie zusammenhängen.
Für Unternehmen mit gewachsenen Access-Anwendungen
Wie ihr Access durch eine moderne Webanwendung ersetzt, ohne bei null anzufangen.
Eure bewährten Abläufe bleiben die Grundlage. Ihr bekommt eine passende Webanwendung mit den Funktionen, die ihr braucht, und den Verbesserungen, die euch heute fehlen.
Festpreis vor dem Start, kein Neuanfang, kein Stillstand. Eure Anwendung läuft im Browser, mit dem, was heute fehlt.
Auf Wunsch auf eurem eigenen Server, ohne öffentliche Cloud.
Kostenloses Erstgespräch · Kein Datenbank-Upload nötig
5,0 auf Google · 8 Bewertungen5,0 auf Trustpilot · 7 Bewertungen
Der Bauplan für die neue Lösung steckt bereits in der bestehenden Access-Anwendung.
Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Programmcode werden aus der bestehenden Anwendung ausgelesen und analysiert. Daraus entsteht die Grundlage für die neue Webanwendung, ohne jede Funktion von Grund auf neu beschreiben zu müssen.
Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Programmcode werden aus eurer Anwendung ausgelesen. Daraus entsteht die Grundlage für die neue Webanwendung.
02Abfragen und Berechnungen
Nach welchen Regeln Preise und Summen berechnet werden.
03Formulare und Berichte
Wie heute erfasst wird und welche Dokumente daraus entstehen.
04Makros und VBA-Code
Welche Schritte im Hintergrund automatisch ablaufen.
Eure eigene Webanwendung
Aus eurer Access-Datenbank wird eine Anwendung, die genau zu eurem Unternehmen passt.
Was die Anwendung kann, bestimmt ihr. Unten seht ihr ein Beispiel aus der Fertigung. Genauso entstehen Anwendungen für Verwaltung, Vertrieb, Finanzen oder Logistik.
Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und einen Termin. Alle Beteiligten sehen denselben Stand.
Angebot, Vertrag oder Bericht entstehen aus euren Daten und gehen per E-Mail direkt an den Empfänger.
Bestand, Reservierungen und Engpässe in einer Liste. Wird etwas knapp, markiert die Anwendung es sofort.
Die wichtigsten Zahlen und Termine auf einer Seite, jederzeit aktuell. Jede Rolle sieht, was sie braucht.
Ob Outlook, ERP oder Buchhaltung: Daten fließen automatisch hin und her. Wiederkehrende Arbeit läuft im Hintergrund.
planung.firma.internBeispiel für einen Fertigungsbetrieb
Fertigungslinie 4
BSJFTK
Aufgabe · KW 2026KW 44202644KW 45202645KW 46202646KW 47202647KW 48202648KW 49202649
BSPlanung
JFMaterial beschaffen
TKFertigung
JFMontage vor Ort
BSAbnahme
Offene Aufgaben
- Stückliste prüfenTKTim Kessler11.11.2026
- Liefertermin bestätigenBSBirgit Sauer13.11.2026
- Montage mit Kunden abstimmenJFJonas Feld18.11.2026
Angebot für Reinholz Anlagenbau
- Schaltschrank 800 × 2000 mm2 Stk6.900,00 €
- Verdrahtung nach Schaltplan2 Stk3.960,00 €
- Montage vor Ort24 Std2.280,00 €
Kundenrabatt 3 %−394,20 €
Summe netto12.745,80 €
PDF erstellen
Per E-Mail senden
Material
| Material | Lagerbestand | Eingeplant | Verfügbar |
|---|---|---|---|
| Schaltschrankgehäuse | 240 Stk | 60 Stk | |
| Montageplatten | 480 Stk | 320 Stk | 160 Stk |
| Hauptschalter 250 ABestand kritisch. Mindestbestand: 40 Stk. | 160 Stk | 155 Stk | 5 Stk |
| Kabelkanal | 4.800 m | 3.200 m | 1.600 m |
Auftragslage und Liefertermine
24offene Aufträge
420.000 €offener Auftragswert
1050
4
6
3
5
4
2
Nov2026Dez2026Jan2027Feb2027Mär2027Apr2027
Nächste Lieferungen
| Prüfstand 2Vossberg Fördertechnik | 11.11.2026 | Versand vorbereitet |
| Treppenanlage OstHenkelmann Stahlbau | 16.11.2026 | In Fertigung |
| Unterverteilung SüdLohmeier Elektrotechnik | 19.11.2026 | In Fertigung |
Integrationen & Automationen
OutlookTermine im Kalender
Microsoft TeamsHinweise ans Team
SharePointUnterlagen ablegen
ExcelDaten übernehmen
Microsoft Entra IDAnmeldung mit Firmenkonto- ERP und BuchhaltungAufträge übertragen
Konfigurierte Workflows
- RechnungsabgleichAktiv
- Rechnungseingang
- Bestellung prüfen
- Abweichung melden
- Auftrag automatisch anlegenAktiv
- Angebot bestätigt
- Auftrag anlegen
- Team informieren
- Nachbestellung vorbereitenInaktiv
- Bestand kritisch
- Bestellvorschlag
- Einkauf informieren
Beispiel
- Werkhalle Nord
- 24 Stk
- Produktionshalle Süd
- 60 Stk
- Logistikzentrum West
- 96 Stk
Gesamt eingeplant180 Stk
Noch verfügbar: 60 Stk
- An
- Thomas Wendland · Reinholz Anlagenbau
- Betreff
- Unser Angebot für Fertigungslinie 4
Guten Tag Herr Wendland,
anbei erhalten Sie unser Angebot. Bei Fragen melden Sie sich gerne.
1Wer macht was bis wann
Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und einen Termin. Alle Beteiligten sehen denselben Stand.
2Dokumente erstellen und direkt versenden
Angebot, Vertrag oder Bericht entstehen aus euren Daten und gehen per E-Mail direkt an den Empfänger.
3Sehen, was verfügbar ist
Bestand, Reservierungen und Engpässe in einer Liste. Wird etwas knapp, markiert die Anwendung es sofort.
4Das ganze Unternehmen auf einen Blick
Die wichtigsten Zahlen und Termine auf einer Seite, jederzeit aktuell. Jede Rolle sieht, was sie braucht.
5Alle eure Programme verbunden
Ob Outlook, ERP oder Buchhaltung: Daten fließen automatisch hin und her. Wiederkehrende Arbeit läuft im Hintergrund.
Beispiel aus der Fertigung. Genauso entstehen Anwendungen für Verwaltung, Vertrieb, Finanzen oder Logistik.
Leichter weiterentwickeln
Neue Felder, Berichte und Schnittstellen lassen sich gezielt ergänzen. Quellcode und Dokumentation erleichtern spätere Anpassungen.
Gemeinsam arbeiten
Euer Team arbeitet im Browser mit demselben Bearbeitungsstand. Zugriffsrechte legt ihr fest.
Weniger doppelt eingeben
Schnittstellen können Auftrags- und Rechnungsdaten an ERP oder Buchhaltung übertragen.
Betrieb nach euren Vorgaben
Auf Wunsch läuft die Anwendung auf eurem Server im Firmen-Intranet, nach den Vorgaben eurer IT.
Passt dieser Weg zu eurer Access-Anwendung?
Ihr schildert, welche Aufgaben eure Anwendung übernimmt und wo sie euch ausbremst. Im Erstgespräch bekommt ihr eine erste Einschätzung, ob eine individuelle Webanwendung dafür sinnvoll ist.
Access-Ablösung besprechen
Kostenlos und unverbindlich · Kein Datenbank-Upload nötig
Kundenprojekte
So gehen andere Unternehmen ihre Access-Ablösung an.
Von der Access-Projektverwaltung zur Standortarbeit im Browser
Ausgangslage
Aufträge, Aufgaben und Termine wurden in der Access-Anwendung „Phönix“ verwaltet. Änderungen waren vom externen Entwickler abhängig; wichtige Projektinformationen steckten in der bestehenden Anwendung.
Umsetzung
Die vorhandenen Funktionen und die täglichen Arbeitsabläufe bildeten die Grundlage für die neue Lösung. Daraus entstand eine Webanwendung, die Projektverwaltung und Standortarbeit auf einer Karte verbindet.
Heute im Arbeitsalltag
Das Team legt neue Aufträge in der Webanwendung an. Masten, Mietflächen und Flurstücke werden auf der Karte erfasst und dem jeweiligen Auftrag zugeordnet. Bestehende Daten werden schrittweise geprüft übernommen.
Das Projekt auf einen Blick
- Anwendungsbereich
- Projektverwaltung und Standortsuche
- Ausgangssystem
- Microsoft Access „Phönix“
- Neue Lösung
- Webanwendung mit integrierter Kartenansicht
- Betrieb und Quellcode
- Eigener Server · Quellcode bei ACON
Rückmeldung zur Konzeptvorstellung
„Euer Konzept überzeugt uns. Wir würden den Weg zur perfekt auf uns abgestimmten Projektdatenbank gern mit Euch zusammen gehen.“
Christian KrügerGeschäftsführer, ACON GmbH & Co. KG
Eine neue Vertragsverwaltung für rund 1.500 Mobilfunkverträge
Ausgangslage
Die Mobilfunkverträge und ihre Zuordnungen zu Mitarbeitern und Fahrzeugen lagen in einer Access-Datenbank. Kündigungsfristen und Zuordnungen kannte im Detail nur eine Mitarbeiterin.
Umsetzung
In der Bestandsaufnahme wurden Tabellen, die zentrale Abfrage und die Fristenlogik ausgewertet. Darauf aufbauend wurden Umfang und Festpreis vereinbart. Die Webanwendung entstand in Abschnitten.
Heute im Arbeitsalltag
Der Fachbereich hat jeden Zwischenstand mit seinen echten Fällen geprüft. Access blieb in Betrieb, bis die neue Anwendung abgenommen war. Heute liegen Verträge, Fristen und Zuordnungen in der Webanwendung.
Das Projekt auf einen Blick
- Anwendungsbereich
- Verwaltung von rund 1.500 Mobilfunkverträgen
- Ausgangssystem
- Microsoft Access
- Neue Lösung
- Webanwendung für Verträge, Fristen und Zuordnungen
- Betrieb
- Eigener Server
Ansprechpartner im Projekt
Marcus OberfeldLeiter IT und Organisation, GREIWING logistics for you GmbH30+ Kunden in ganz Deutschland
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Google
Webbasiertes Beratungstool statt Excel
„Wir sind mit der Zusammenarbeit rundum zufrieden. Die Umsetzung unseres Projekts verlief unkompliziert, professionell und zügig. Rückfragen wurden stets schnell beantwortet und Aufgaben zuverlässig abgearbeitet.“
Philip LechnerVertrieb, Taglieber HolzbauOettingenGoogle
KI-Wissensplattform für rund 200 Arbeitsplätze
„Jannik und Daniel haben sehr schnell, technisch absolut kompetent eine kostengünstige und skalierbare Lösung für 200 Arbeitsplätze erzeugt. Service wird prompt und zielstrebig ausgeführt. Top!“
Franz DenkingerGoogle-RezensionÖpfingenGoogle
KI-Kalkulation für Ausschreibungen
„Der erste Call war total sympathisch und wir hatten direkt eine Vertrauensbasis durch ihre nette Art. Sie haben mein Problem schnell erkannt und auf eine einfache und unkonventionelle Art gelöst.“
David KöhnleinGoogle-RezensionNördlingenTrustpilot
KI-Bereinigung von Produktdaten
„Daniel und Jannick haben sich blitzschnell in unsere Anforderungen eingearbeitet und diese effizient umgesetzt. Das KI-Tool ist qualitativ auf einem sehr hohen Niveau und wird weiterhin zuverlässig betreut.“
Lars PöbelTrustpilot-BewertungEssenTrustpilot
Recruiting-Software mit KI
„Statt allgemeiner Konzepte gab es konkrete Vorschläge, klare Einschätzungen und realistische Empfehlungen. Genau diese Klarheit war für uns ausschlaggebend.“
Daniel AramTrustpilot-BewertungAlpenTrustpilot
Automatisierte B2B-Kundengewinnung
„Schon nach wenigen Tagen kamen die ersten positiven Kunden-Anfragen. Die Umsetzung ging extrem schnell, gleichzeitig waren alle Lösungen sehr durchdacht und technisch sauber umgesetzt.“
Guido HuberTrustpilot-BewertungSimbach am InnGoogle
Energie-Analyse als automatisierter Lead-Magnet
„Top Agentur. Die Jungs kennen sich mit dem Thema KI wirklich aus. Verstehen die unternehmensinternen Prozesse und setzen diese gut in automatisierte Prozesse um.“
Andreas HettwerGoogle-RezensionAnkumKunde von DPA+
Kaltakquise für einen Werkstatt-Marktplatz
„Wir wollten Werkstätten systematisch gewinnen, hatten aber keinen Prozess dafür. Heute schreibt das System an, das Team ruft warm nach, und wir buchen über 20 Termine im Monat.“
Arthur SchwanGeschäftsführer, CYCWelzheimKunde von DPA+
Access-Ablösung: Projektdatenbank für die Standortsuche
„Vorher hat uns unsere eigene Datenbank ausgebremst, heute ist sie unser größter Hebel: Wir schaffen mehr Aufträge, haben endlich Struktur und holen die Boni, die früher liegen geblieben sind.“
Christian KrügerGeschäftsführer, ACON GmbH & Co. KGScheeßelKunde von DPA+
Access-Ablösung: Vertragsverwaltung für Mobilfunkverträge
Rund 1.500 Mobilfunkverträge mit Fristen und Zuordnungen laufen heute in einer Webanwendung statt in Access. Access blieb bis zur Abnahme in Betrieb.
Marcus OberfeldLeiter IT und Organisation, GREIWINGGrevenKunde von DPA+
Suitespot Munich
KI-Gästekommunikation rund um die Uhr
„Früher hing mein Handy rund um die Uhr an mir, immer dieselben Gästefragen. Heute übernimmt der Agent das automatisch und meldet sich nur, wenn es wirklich wichtig ist.“
Luis KreileinInhaber, Suitespot MunichMünchenKunde von DPA+
KI-Kundensupport für einen Onlineshop
„Unser Support stand kurz vor dem Kollaps: Tausende Tickets, tagelange Wartezeiten. Heute erledigen die KI-Agenten den Großteil allein, und ich brauche nur noch einen Menschen für die echten Sonderfälle.“
Julian BuckelmundGründer und Geschäftsführer, StahlGearGrünwaldKunde von DPA+
Automatisierte Kaltakquise für Edelmetallhändler
Ein Lead-System findet Juweliere über Google Maps, bewertet die Kontakte und verschickt personalisierte E-Mail-Kampagnen. Versanddomains und Postfächer wurden laufend betreut.
Kunde von DPA+
Vermieter-Plattform und CRM mit Vertriebspipeline
„Wir wollten unseren Vermietern die manuelle Kontrolle komplett abnehmen. DPA+ hat dafür eine Plattform gebaut, die Bankkonten anbindet, jeden Mieteingang automatisch abgleicht und bei Ausfall selbst mahnt. Offene Posten sieht man jetzt sofort, statt Konto für Konto zu prüfen.“
Peter PaukertGeschäftsführer, ImmofantenPlaneggKunde von DPA+
KI-Verkaufstrainer
„Ich wollte, dass mein Training nicht nach dem Seminar verpufft. Heute üben Apothekenteams jederzeit und bekommen sofort Feedback, genau dort, wo Beratung wirklich entsteht: am HV-Tisch.“
Dr. Wolfgang BuckeGründer, apothetrisKarlsruheKunde von DPA+
Website-Relaunch mit eigenem CMS
Der neue Webauftritt der Münchner M&A- und Strategieberatung läuft auf einem eigens gebauten CMS mit Rollen, Freigabeprozess, Inhalten auf Deutsch und Englisch und einem KI-Assistenten für die Redaktion.
Kunde von DPA+
KI-Agent für Social-Media-Content
Ein KI-Agent erstellt Beiträge für Instagram, Facebook und LinkedIn und plant sie ein. Ideen aus dem Team kommen direkt per WhatsApp herein.
Kunde von DPA+
CRM- und Vertriebsplattform
Eine eigene Plattform verbindet Kundenakte, Vertriebspipeline, Onboarding-Checklisten, Kalender, Telefonie und WhatsApp-Erinnerungen. Sie läuft auf dem eigenen Server mit EU-gehosteter KI.
Dennis WelleweerdGeschäftsführer, Farmers FactoryWielenKunde von DPA+
ERP für die Sonderabfall-Entsorgung
Ein ERP bildet den Weg vom Angebot über Disposition, Fahrer-App und Wiegeschein bis zum elektronischen Entsorgungsnachweis und zur Rechnung ab. Angebunden sind eANV, Telefonie, Waagen und Telematik.
Johannes WittmannGeschäftsführer, WSEUnterschleißheimKunde von DPA+
KI-Auswertung von Vertragsunterlagen
Ein KI-Workflow wertet den kompletten Vertragsordner aus und erstellt daraus ein einziges Deckblatt. Die Auswertung dauert rund 5 Minuten statt mehrerer Tage.
Michael KirbstGeschäftsführer, 1a versichertErfurtKunde von DPA+
Marketing-Automation: KI-Agent für Social-Media-Content
Ein KI-Agent erstellt Beiträge für Instagram, Facebook und LinkedIn und plant sie ein. Ideen aus dem Team kommen direkt per WhatsApp herein.
Kunde von DPA+
Vermittlungsplattform für Familienberater (Soulparenting)
„Die Vermittlung war unser größter Engpass: Jede Familie habe ich früher von Hand mit meinem Netzwerk abgeglichen. Heute bekommt jede Familie automatisch die passenden Berater vorgeschlagen, und ich kann mich auf die Arbeit mit den Menschen konzentrieren.“
Nina GrimmFamilienpsychologin und Gründerin, SoulparentingKirchzarten5,0 auf Google · 8 Bewertungen5,0 auf Trustpilot · 7 Bewertungen
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Nach dem Erstgespräch
So läuft eure Access-Ablösung ab.
01Bestandsaufnahme
Umfang und Kosten klären.
- Bestehende Anwendung untersuchen
- Übernahme und Verbesserungen abstimmen
- Abgestimmter Umfang und Festpreisangebot
02Entwicklung
Webanwendung entwickeln und prüfen.
- Entwicklung in Abschnitten
- Zwischenstände im Browser ausprobieren
- Prüfung mit euren eigenen Arbeitsfällen
03Abnahme
Daten übernehmen und umsteigen.
- Vereinbarte Daten übernehmen und abgleichen
- Einweisung eures Teams
- Access bleibt bis zur Abnahme verfügbar
Euer Beitrag: Anwendung zeigen, fachliche Fragen klären und Zwischenstände prüfen.
Ein Lastenheft müsst ihr nicht schreiben.
Access-Ablösung besprechen
Kostenlos und unverbindlich · Kein Datenbank-Upload nötig
Antworten vor der Entscheidung
Fragen vor der Access-Ablösung
Eure Frage ist nicht dabei?Fragt Daniel direkt.
Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Masken, Berichte und Regeln eure Anwendung hat, welche Programme angebunden werden und wie viele Daten umziehen.
Umfang und Vorgehen legen wir in der Bestandsaufnahme fest. Danach bekommt ihr ein Angebot zum Festpreis.
Das hängt vor allem davon ab, wie viele Masken, Regeln, Berichte und Schnittstellen eure Anwendung hat. Den Zeitplan für eure Anwendung bekommt ihr zusammen mit dem Angebot nach der Bestandsaufnahme, also bevor ihr euch für die Umsetzung entscheidet.
Während der Entwicklung arbeitet ihr ganz normal mit Access weiter.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir klären eure Ausgangslage und die nächsten Schritte.
Umfang und gegebenenfalls Kosten einer anschließenden Bestandsaufnahme werden vorab vereinbart.
Nein. Wir können die Anwendung auf eurem eigenen Server für die Nutzung im Firmen-Intranet betreiben. Der Zugriff erfolgt über den Browser, eine öffentliche Cloud ist dafür nicht erforderlich.
Betrieb, Zugriffsrechte, Sicherungen und mögliche externe Schnittstellen stimmen wir mit eurer IT ab.
Welche Daten mit welchem Verlauf umziehen, legen wir in der Bestandsaufnahme fest. Wir übernehmen sie schrittweise und prüfen sie mit euch vor der Abnahme: Summen, Listen und einzelne Fälle, alt gegen neu.
Den Programmcode (VBA) wandeln wir nicht automatisch um. Wir lesen aus, welche Regeln darin stecken, setzen sie neu um und prüfen sie mit euren echten Fällen.
Ja. Der Quellcode gehört euch, dazu bekommt ihr eine Dokumentation. Damit kann eure IT oder ein anderer Dienstleister die Anwendung übernehmen und weiterentwickeln.
Wenn ihr wollt, betreuen wir die Anwendung weiter. Für die vereinbarten Funktionen gelten 24 Monate Garantie: Fehler beheben wir in dieser Zeit kostenfrei. Neue Funktionen und Anpassungen vereinbaren wir gesondert.
Ja. Während wir die neue Anwendung entwickeln, arbeitet ihr weiter mit Access. Access bleibt bis zur Abnahme verfügbar.
Den Wechsel selbst planen wir gemeinsam, damit eure Arbeit möglichst wenig unterbrochen wird.
Ein Lastenheft müsst ihr nicht schreiben. Wir brauchen ein bis zwei Personen aus dem Fachbereich, die uns die Anwendung zeigen, fachliche Fragen beantworten und Zwischenstände mit eigenen Arbeitsfällen prüfen.
Eure IT stellt den Zugang oder einen Export der Datenbank bereit und bei eigenem Betrieb den Server. Bevor ihr uns einen Export gebt, schließen wir eine Datenschutzvereinbarung.
Entscheidend sind eure Anforderungen. Deckt ein fertiges Programm für eure Branche ab, was eure Access-Anwendung heute leistet, ist das oft die bessere Wahl.
Bildet eure Anwendung besondere Abläufe ab, die Standardsoftware nicht gut abdeckt, lohnt sich eine eigene Webanwendung. Reicht Access für euch noch, sagen wir euch das im Erstgespräch.
Findet heraus, wie ihr Access ablösen und eure bewährten Abläufe erhalten könnt.
Raus aus Access. Ohne bei null anzufangen.
Ihr schildert, wofür ihr Access nutzt und wo die Anwendung euch ausbremst. Im kostenlosen Erstgespräch klärt ihr mit Daniel, ob eine individuelle Webanwendung sinnvoll ist und welcher nächste Schritt passt.
Daniel LangGründer und Geschäftsführer · ProjektleitungEuer Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Umsetzung.0171 / 352 5876
Was ihr vor einer Access-Ablösung klären solltet.
24 Seiten für Geschäftsführung und IT
- Wann Access weiterhin ausreicht.
- Welche Grundlagen eure bestehende Anwendung bereits liefert.
- Wie ihr den Übergang im laufenden Betrieb vorbereitet.